Analisa Perusahaan PT. Japfa Comfeed Indonesia

MAKALAH
PENGANTAR MANAJEMEN & BISNIS

ANALISA PERUSAHAAN
PT. JAPFA COMFEED INDONESIA

Disusun Oleh :

MUHAMMAD SETIAWAN

NPM : 16.71.0016

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN

MUHAMMAD ARSYAD AL-BANJARI

2017

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat rahmat dan hidayah-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Tujuan utama penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Manajemen & Bisnis yang berjudul analisa perusahaan PT. Japfa Comfeed Indonesia.

Meskipun saya telah berusaha dengan segenap kemampuan, saya menyadari bahwa makalah ini belum sempurna. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang diberikan akan saya sambut dengan kelapangan hati guna perbaikan di penulisan selanjutnya.

Akhir kata, saya berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita semua.

Banjarmasin, Desember 2016

Penulis,

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.. i

DAFTAR ISI. ii

BAB I  PENDAHULUAN.. 1

1.1 Latar Belakang. 1

1.2 Tujuan. 1

1.3 Waktu Penelitian. 1

BAB II DASAR TEORI. 2

2.1 Visi dan Misi 2

2.1.1 Visi perusahaan. 2

2.1.2 Misi Perusahaan. 3

BAB III ANALISA HASIL KUNJUNGAN.. 5

3.1 Profil Perusahaan. 5

3.1.1 Sekilas Tentang Perusahaan. 5

3.1.2 Struktur Organisasi 6

3.2 Pemaparan Kondisi Manajenen Perusahaan. 7

3.2.1 Kondisi Secara Umum.. 7

3.2.2 Manajemen SDM... 8

3.2.3 Manajemen Produksi 9

3.2.4 Manajemen Keuangan. 9

3.2.5 Manajemen Pemasaran. 10

3.3 Hasil Analisa. 10

BAB IV PENUTUP. 11

4.1 Kesimpulan. 11

4.2 Saran. 11

DAFTAR PUSTAKA.. 12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

            Pada era globalisasi saat ini perusahaan dituntut untuk memiliki manajemen yang baik agar dapat tetap menjalankan kegiatan operasinya. Perusahaan tersebut tidak hanya perusahaan jasa tapi juga perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur. Informasi keuangan menjadi semakin penting dalam kehidupan perekonomian, khususnya untuk dunia usaha. Hal ini karena ketersediaan informasi keuangan sangat dibutuhkan bagi para pelaku ekonomi untuk mengambil keputusan dalam rangka menentukan kebijakan manajemen yang tepat bagi perusahaan.

Pada makalah ini penulis akan membahas tentang analisa perusahaan PT. Japfa Comfeed Indonesia tbk, yang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang agri-food terbesar dan terintegrasi di Indonesia. Unit bisnis utama perusahaan ini yakni pembuatan pakan ternak, pembibitan ayam, pengolaan unggas serta pembudidayaan pertanian. Keunggulan dari perusahaan ini meliputi integrasi vertikal dan skala ekonomi.

1.2 Tujuan

1.      Untuk mengetahui lebih jauh tentang perusahaan PT. Japfa Comfeed Indonesia.

2.      Menjelaskan struktur organisasi perusahaan PT. Japfa Comfeed Indonesia.

3.      Memaparkan tentang manajemen perusahaan PT. Japfa Comfeed Indonesia.

1.3 Waktu Penelitian

            Penelitian dilakukan dengan menggunakan beberapa referensi buku pedoman maupun dari situs internet resmi.

BAB II
DASAR TEORI

2.1 Visi dan Misi

            Untuk memantapkan langkahnya dalam usaha agribisnis, PT Japfa Comfeed Indonesia mendasarkan dirinya pada visi dan misi yang telah disepakati sebagai pedoman perusahaan.

2.1.1 Visi perusahaan

            Kesuksesan PT. Japfa Confeed Indonesia dibangun atas dasar keyakinan dalam membina hubungan yang paling menguntungkan, berdasarkan kepercayaan dan integritas. Bersama seluruh pihak-pihak terkait perseroan selalu mengambil sisi pro aktif dalam mengembang hubungan yang saling menguntungkan. Adapaun berikut visi dan misi perusahaan:

1.      Bersama seluruh pemegang sahamnya, perseroan senantiasa bertujuan meraih imbal hasil investasi yang lebih baik.

2.      Bersama rekan bisnis, perseroan bekerja sama dalam menekan persaingan yang tdak sehat.

3.      Bersama pelanggan, perseroan memfokuskan diri untuk memberikan dan menghasilkan produk unggulan dan pelayanan yang sangat bersaing dan membina hubungan yang saling menguntungkan.

4.      Bersama pemasok, menawarkan dam mengeksploitasi kesepakatan dalam bekerja sama.

5.      Bersama karyawan, perseroan harus mencari dan mengembangkan program-program yang dapat memberikan hasil dan nilai tambah terbaik bagi setiap karyawan.

6.      Bersama Masyarakat, perseroan melakukan upaya untuk menjadi warga dunia usaha yang bertanggung jawab terhadap masyarakat disekitarnya.

Mengikuti motto “Berkembang Menuju Kesejahteraan Bersama” menjadi titik tolak kesuksesan PT Japfa Comfeed Indonesia.

2.1.2 Misi Perusahaan

Pada tahun 2015 menjadi penyedia terkemuka dan terpercaya di bidang produk pangan berprotein terjangkau di kawasan berkembang Asia, berlandaskan kerjasama dan pengalaman teruji, dalam upaya memberikan manfaat bagi seluruh pihak terkait.

Penjelasan:

Terkemuka

1.    Menjadi yang utama dan selalu diingat

2.    Menjadi panutan bagi industry sejenis

3.    Berkembang melalui proses berkesinambungan

4.    Selangkah lebih maju dalam persaingan

Terpercaya

1.    Dapat diandalkan segenap pemasok, pelanggan dan karyawan

2.    Konsisten, dapat dipercaya, aman, berkualitas baik, produk higienis

3.    Bertanggung jawab kepada masyarakat dan lingkungan sekitar

Terjangkau

1.    Mengutamakan masyarakat luas

2.    Kualitas baik dengan harga terjangkau

3.    Berperan aktif dalam menanggulangi keterbatasan pangan

4.    Penyedia protein yang efisien, mengarah pada tingkat keuntungan jangka panjang yang mendukung kelangsungan usaha

Produk Pangan Berprotein

1.    Mengembangkan usaha dibidang protein dari hewan ternak termasuk unggas dan hewan laut

2.    Termasuk usaha utama di bidang pakan, pembiakan & pemeliharaan ternak, vaksin dan lain-lain

3.    Berujung pada produksi makanan olahan untuk konsumsi manusia

Kawasan Berkembang Asia, meliputi:

1.    Asia tenggara

2.    Indo China

3.    China

4.    India

5.    Timut tengah

Kerjasama

1.    Bekerjasama dan saling membantu satu sama lain tanpa diminta

2.    Koordinasi yang sempurna

3.    Beroperasi sebagai satu kesatuan

4.    Berbeda pendapat tetapi tetap bergerak sebagai satu tim

Pengalaman teruji

Memiliki pengalaman teruji di bidang peternakan dan di kawasan berkembang Asia

Pihak terkait, meliputi:

1.    Karyawan

2.    Pelanggan

3.    Pemasok

4.    Peternak mitra

5.    Pemegang saham

6.    Masyarakat

BAB III
ANALISA HASIL KUNJUNGAN

3.1 Profil Perusahaan

            3.1.1 Sekilas Tentang Perusahaan

            PT. Japfa Comfeed Indonesia Tbk berdiri pada tanggal 18 Januari 1971, pada awal berdirinya bernama PT. Java Pelletezing Factory LTD (JAPFA) yang bergerak dalam industry ekstraksi minyak bungil kelapa & pelletizing plant (komplek pengolahan pakan ternak). Adapaun jenis produksi yang dihasilkan pada saat itu adalah minyak ekstraksi bungil kelapa (CEO-Coconut Extraction Oil) dan pellet bungil kelapa (CEP-Copra Extracted Pellet). Lokasi industry pertama kali dari perusahaan ini di kota Surabaya tepatnya di Jl. Nilam Barat dan pemilik dari perusahaan ini masih bersifat pribadi (privatei) yaitu Bapak Ferry Teguh Santosa. Pada masa-masa itu produk JAPFA Oil dan JAPFA Pellet merupakan produk yang disegani di Benua Eropa walaupun produk tersebut dihasilkan dari perusahaan yang bias dibilang perusahaan pribadi. Sesuai dengan berkembangnya industry dibidang pakan ternak, PT. Java Pelletizing factory LTD menjual Sahamnya kepada khalayak luas (go public). PT. Java Pelletizing Factory LTD go publik pada tanggal 22 Agustus 1989.

            Untuk memperluas bidang usaha maka PT. Java Pelletizing Factory LTD pada tanggal 12 Desember 1989 mengakuisisi 4 buah industry ransum pakan ternak di Sidoarjo, Tanggerang, Cirebon dan Lampung di bawah bendera merek “COMFEEDD” dan 1 buah industri ransum pakan udang di Sioarjo merek “COMFEED”. Untuk menunjang perkembangan dari industry tersebut maka PT. Java Pelletizing Factory LTD memindahkan pusat bisnisnya dari Surabaya ke Jakarta.

            Sebagai salah satu metode untuk melakukan diferensiasi bisnis, PT. Java Pelletizing Factory LTD antara lain melakukan penambahan jenis usaha dengan mengakuisisi serta membentuk anak perusahaan dengan modal bisnis yang

berbeda tapi melengkapi fungsi-fungsi yang ada dalam model bisnis inti PT. Java Pelletizing Factory LTD.

            3.1.2 Struktur Organisasi

            Dalam mempertahankan kontinuitas dan pengembangan perusahaan, system manajenem sangat diperlukan. Salah satu aspek dari system manajemen adalah bentuk organisasi untuk mempermudah membuat suatu system kerja yang efektif dan efesien (Swasta dan Soekotjo, 1983).

Bentuk struktur organisasi pada PT. Japfa Comfeed Indonesia, Tbk adalah lini dan staff, dengan cirri-ciri antara lain wewenang yang diberikan langsung dari atasan kepada bawahan dan tiap departemen tidak bertanggung jawab terhadap staff, perusahaan merupakan suatu organisasi besar, daerah kerjanya luas, mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam, jumlah karyawannya banyak serta terdapat satu atau lebih tenaga staff.

            Beberapa keuntungan organisasi lini dan staff adalah dapat digunakan oleh setiap organisasi besar, apapun tujuannya, betapapun luas tugas dan kompleks susunan organisasinya, pengambilan keputusan yang sehat lebih mudah karena adanya staff ahli.

Sedangkan kerugiannya antara lain karyawan tidak saling mengenal sehingga solidaritas sukar diharapkan, koordinasi organisasi terkadang sulit diterapkan karena rumit dan kompleksnya (Manullang, 1981).

            PT. Japfa Comfeed Indonesia, Tbk dipimpin oleh seorang Head of Unit yang membawahi beberapa Departemen yaitu Marketing, Plant, Procurement, finance and Accounting, Quality Control, dan pernonnel and General affrairs yang masing-masing dipimpin oleh seorang Manajer Departemen.

Head of Unit bertanggung jawab sepenuhnya pada perusahaan, di dalam menentukan kebijakan untuk pengembangan perusahaan, bertanggung jawab atas terselenggaranya tugas dan pengelolaan personil perusahaan. Marketing Manager mempunyai tanggung jawab dalam menentukan masalah strategi penjualan, harga dan kolektor atau penarik uang dan bertanggung jawab terhadap Head of Unit. Plant Manager bertanggung jawab terhadap masalah produksi, pergudangan yang meliputi bahan baku dan barang jadi, masalah teknik yang meliputi mesin dan kelengkapannya serta fassilitas pabrik, masalah proses perencanaan produksi dan pengendalian inventori. Plant Manager secara langsung membawahi Production Departmen, Warehouse Department, Technical Department, dan PPIC Department. Selain itu Plant Manager juga bertanggung jawab terhadap Head of Unit. Procurement Manager bertanggung jawab kepada Head of Unit dan terhadap pengadaan material sesuai standart dengan bahan baku impot mengatur mulai dari pembelian, pengiriman dan penerimaan di pelabuhan.

            Finance and Accounting Manager bertanggung jawab terhadap penentuan strategi keuangan secara total meliputi pengeluaran uang, pemasukan uang, mengontrol pemasukan dan pengeluaran uang serta pajak dan bertanggung jawab terhadap Head of Unit.

            Quality Control Manager mempunyai tanggung jawab dalam melakukan control terhadap bahan baku yang akan dibeli atau yang masuk, bahan baku yang tersimpan dalam gudang, bahan baku yang sedang dip roses dan barang jadi dalam gudang serta memberikan garansi terhadap kondisi-kondisi tersebut diatas kepada departemen internal meliputi produksi, pengadaan material dan formulator serta bertanggung jawab terhadap Head of Unit.

            Tanggung jawab seorang Personnel and General Affrairs Manager meliputi masalah penerimaan pegawai, promosi, gaji, kesehatan, keamanan dan bertanggung jawab kepada Head of Unit.

3.2 Pemaparan Kondisi Manajenen Perusahaan

            3.2.1 Kondisi Secara Umum

            Tujuan suatu organisasi perusahaan adalah untuk mencapai tujuan dimana individu-individu tidak dapat mencapainya sendiri. Kelompok dua atau lebih orang yang bekerja secara kooperatif dan dikoordinasikan dapat mencapai hasil lebih daripada dilakukan perseorangan. Konsep ini disebut synergy. Tiang dasar pengorganisasian adalah prinsip pembagian kerja yang memungkinkan synergy terjadi.

Sebagai contoh, pembagian kerja PT. Japfa Comfeed Indonesia :

dimana ada manajer perusahaan, kepala bagian lapangan, asisten kepala lapangan, dokter hewan, anak kandang, serta petugas-petugas lainnya, Pembagian kerja ini efektif karena bila hanya komponen kecil dari pekerjaan yang dilaksanakan, kualifikasi personalia yang rendah digunakan, latihan jabatan lebih mudah. Gerakan-gerakan dan perpindahan yang percuma dari komponen pekerjaan yang besar diminimumkan. Lebih dari itu, pembagian kerja mengarahkan penanaman pada peralatan dan mesin-mesin yang efisien untuk meningkatkan produktivitas.

3.2.2 Manajemen SDM

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk merupakan salah satu perusahaan dalam pembuatan pangan terkemuka dengan kegiatan bisnis inti meliputi pembuatan pakan ternak, pembibitan ayam, pengolahan unggas dan perikanan budidaya. PT Japfa Comfeed Indonesia juga merupakan salah satu perusahaan nasional yang menggunakan teknologi komputer sebagai media dalam melaksanakan proses bisnis. Akan tetapi, selama ini dalam mengelola informasi SDM sebagai penunjang kebutuhan sumber daya manusia PT Japfa Comfeed Indonesia masih menggunakan sistem yang belum dapat memberikan informasi SDM secara cepat, mudah, dan akurat. Berdasarkan hasil wawancara dengan Head Of HRIS (Human Resource Information System) PT Japfa Comfeed Indonesia, bahwa PT Japfa Comfeed Indonesia memiliki sistem yang dirancang sendiri untuk melakukan kegiatan proses bisnis pada divisi human resource. Berdasarkan wawancara dengan Head Of HRIS PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk, setiap bulan, triwulan, semester, dan tahunnya PT Japfa Comfeed Indonesia membuat dan mengelola data karyawan yang berjumlah 27.777 karyawan menjadi sebuah informasi SDM dengan menggunakan Ms. Word dan Ms. Excel, yang dimana staff human resource PT Japfa Comfeed Indonesia harus mengecek satu per-satu data karyawan dari tiap divisi, dan cabang perusahaan untuk disatukan dan diolah menjadi informasi SDM sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk membuat serta mengelola informasi SDM tersebut. Selain permasalahan pengelolaan informasi, banyak permasalahan-permasalahan yang terjadi pada divisi Human Resource seperti karyawan yang telah berhenti masih menerima gaji karena data tidak update, kurangnya talent management, dan sebagainya.

Informasi SDM dibuat menjadi sebuah laporan yaitu laporan bulanan, laporan triwulan, laporan semester, dan laporan tahunan. Setiap laporan berisikan informasi mengenai SDM seperti informasi distribusi usia karyawan, masa kerja dan pendidikan karyawan, informasi training karyawan, dan sebagainya sesuai dengan rentang waktu laporan yang ingin dibuat.

Masalah lain dalam pengolaan informasi SDM juga terjadi pada kemungkinan terjadinya kesalahan dan kelalaian staff HRIS dalam mengelola informasi SDM sehingga informasi yang disediakan kurang berkualitas dan akurat. Dapat juga mengakibatkan biaya yang dikeluarkan untuk mengelola informasi SDM sangat banyak.

            3.2.3 Manajemen Produksi

            Dalam pemenuhan bahan baku hasil produksi, PT. Japfa Comfeed Indonesia mengadakankontrak dengan perusahaan angkutan darat dan laut EMKL (ekspedisi muatan kapal laut), Besar kecilnya dan frekuensi pengiriman pakan tergantung dari permintaan konsumen, besar kecilnya agen dan fasilitas gudangyang dimiliki oleh agen.

            3.2.4 Manajemen Keuangan

            Likuiditas pada jangka pendeknya cukup baik meskipun mengalami penurunan dari tahun sebelumnya tetapi tetap dapat melunasi hutang-hutangnya. Peningkatan yang cukup baik tersebut membuktikan kemampuan perusahaan dalam mempertahankan kas karena kasnya meningkat dari tahun ke tahun. PT. Japfa Comfeed Indonesia juga memiliki investasi jangka pendek yang dapat mengurangi kelikuidan perusahaan dan menunjukkan perusahaan belum mampu menjual persediaannya. Perusahaan juga memiliki peningkatann kas tetapi dalam aktivitas operasi di bagian penjualan mengalami penurunan yang didukung dengan memiliki investasi jangka pendek. Hal ini perlu diwaspadai karena dikhawatirkan bahwa kas meningkat karena adanya investasi jangka pendek.

3.2.5 Manajemen Pemasaran

            PT. Japfa Comfeed Indonesia Tbk merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam usaha makanan ternak yang khusus melayani kebutuhan pakan di Indonesia. Dalam menjalankan usahanya perusahaan ini bersaing dengan beberapa perusahaan pakan ternak yang ada di Indonesia dan menyadari perlunya pemahaman dalam mencapai tujuan pemasarannya. Untuk itu diperlukan suatu kegiatan pemasaran yang merupakan kegiatan perusahaan mulai dari perencanaan produksi hingga pemasaran. PT. Japfa Confeed Indonesia memasarkan produknya memalui penjualan langsung ke peternak dan juga melalui agen-agen maupun toko-toko penyedia sarana peternakan. Selain itu PT Japfa Juga memberikan pelayanan jasa kepada para peternak dengan cara memberikan mereka pengarahan dan pembinaan.

3.3 Hasil Analisa

            Berdasarkan hasil penelitian di peroleh dapat dikatakan bahwa PT. Japfa Comfeed Indonesia merupakan salah satu perusahaan terbesar yang bergerak dalam bidang agri-food terintegritas di Indonesia. Berbagai macam unit bisnis yang dilakukan oleh perusahaan ini mulai dari pembuatan pakan ternak, pembibitan ayam, pengolahan unggas serta pembudidayaan tanaman.Perusahaan ini juga memliki keunggulan yang meliputi integrasi vertikan dan skala ekonomi, hal ini dimaksud bahwa perusahaan menjalin hubungan baik antara operasional yang dilakukan di hulu dengan hilir. Dengan dijaganya hubungan tersebut maka akan terjamin kualitas produk yang unggul. Disamping itu dengan skala ekonomi. PT Japfa menawarkan produk-produk dengan biaya yang terjangkau bagi konsumen Indonesia.

BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan

PT Japfa Comfeed Indonesia merupakan salah satu perusahaan terbesar di Indonesia yang bergerak di bidang produksi pakan ternak yang terintegritas. Perusahaan ini juga melakukan kegiatan seperti pembibitan ayam, pengelolaan unggas dan pembudidayaan tanaman

Visi, misi, pemilihan strategis yang di ambil oleh PT Japfa Comfeed Indonesia menghasilkan strategi induk, dan tujuan strategi organisasi untuk jangka panjang dan masihsesuai dengan keadaan saat ini, sehingga tidak perlu ada perubahan dari Visi Misi tersebut.

4.2 Saran

            Hal-hal yang harus diperhatikan oleh PT. japfa Comfeed Indonesia dalam memasarkan produk yaitu strategi dalam bersaing melalui respon secara terus menerus terhadap peluang dan ancaman eksternal maupun kekuatan dan kelemahan internal yang dapat mempengaruhi sesuatu organisasi.Keberhasilan suatu strategi sangat ditentukan oleh seberapa besar tingkat kesesuaian strategi tersebut dengan situasi eksternal seperti tingkat permintaan pasar, tingkat persaingan, dan perkembangan teknologi informasi serta kondisi internal seperti kapasitas produksi dan tingkat produktivitas dari perusahaan itu sendiri.

Perusahaan harus senantiasa mengamati perubahan situasi eksternal dan perkembangan usahanya agar dapat menganalisa apakah strategi yang digunakan masih sesuai dengan situasi dan kondisi saat ini agar visi dan misi perusahaan tercapai.

DAFTAR PUSTAKA

Sevilla. G, Ochave, Jesus., Uriarte, Gabriel., 1993. Pengantar Metode Penelitian. Universitas Indonesia, Jakarta.

Siagian, S.P. 2002. Manajemen Strategik. Bumi Aksara: Jakarta.

Dinas Peternakan, 2005. Statistik Peternakan Tahun 2005. Dinas Peternakan Provinsi Sulawesi Selatan.

http://entrepreneurship-succes.blogspot.co.id/2011/06/struktur-organisasi-perusahaan.html

Porter, M.E. 2005. Keunggulan Bersaing Menciptakan dan Mempertahankan Kinerja Unggul. Binarupa Akasara: Jakarta

Share :